Jak policzyć koszt jednej przesyłki?
Zacznij od materiałów, bo te policzysz najprościej. Podziel cenę rolki przez długość nawoju, a otrzymasz koszt metra taśmy. Zmierz, ile metrów schodzi na jedną paczkę przy Twoim standardzie zaklejania, i pomnóż obie wartości. Wynik zapisz przy nazwie konkretnej taśmy.
Drugim składnikiem jest czas. Zmierz stoperem pakowanie dziesięciu przesyłek, wylicz średnią i przelicz ją na stawkę godzinową pracownika. Suma obu liczb pokazuje koszt jednostkowy, którym można porównywać warianty, zamiast opierać się na cenie rolki z faktury. Osobno policz koszt pomyłek. Źle zaklejona paczka wraca jako reklamacja, więc płacisz za transport w obie strony i za ponowne skompletowanie zamówienia.
Koszty pakowania w e-commerce rosną przez powtarzane czynności
Największe różnice biorą się z liczby ruchów przy jednej paczce. Zwykłą taśmą foliową łączenie klap zakleja się dwa albo trzy razy, bo pojedyncza warstwa nie trzyma cięższego kartonu i nie wygląda solidnie.
Każde dodatkowe owinięcie to metry taśmy i sekundy pracy pomnożone przez liczbę zamówień. Przy dwustu paczkach dziennie ten sam gest wykonany trzykrotnie zamiast raz daje setki metrów taśmy miesięcznie. Ograniczenie jednego ruchu skraca pakowanie. Koszty spadają wtedy w dwóch miejscach naraz, bo mniej materiału schodzi na paczkę i krócej trwa jej przygotowanie. Pojedyncza sekunda przy stole nie wygląda na wydatek i właśnie dlatego umyka w rozliczeniu.
Jedno przejście zamiast trzech owinięć
Papierowa taśma aktywowana wodą działa inaczej niż foliowa. Klej skrobiowy uruchamia się po zwilżeniu i wnika w strukturę tektury, więc jeden odcinek położony na łączeniu klap wiąże je na stałe. Tak zakleja przesyłki między innymi Amazon w swoich centrach logistycznych. Klej skrobiowy nie utrudnia przy tym przetwarzania tektury, a zerwanie paska zostawia na kartonie wyraźny ślad.
Warunkiem jest dyspenser, który zwilża taśmę i odcina zaprogramowany odcinek. Pakujący sięga po gotowy pasek, zamiast odmierzać na oko, dzięki czemu zużycie na paczkę staje się powtarzalne i policzalne. Sama taśma dostępna jest wwersji bez nadruku w kilku szerokościach orazz własnym nadrukiem i logo.
Co daje dłuższy nawój i węższa gilza?
Jeśli zostajesz przy taśmie foliowej, sprawdź długość nawoju i średnicę gilzy, czyli tekturowej tulei w środku rolki.Taśmy pakowe dla biznesu mają nawój około trzykrotnie dłuższy od standardowej rolki i nawinięte są na gilzę jednocalową. Mniejsza średnica tulei mieści więcej taśmy w tej samej objętości rolki, więc dłuższy nawój nie zwiększa wymiarów opakowania zbiorczego.
Rolkę na dyspenserze wymieniasz rzadziej, gilz do wyrzucenia zostaje mniej, a miesięczny zapas zajmuje mniej miejsca na regale. Przy kilku stanowiskach pakowania te przerwy sumują się w konkretne minuty każdego dnia. Takie detale obniżają koszty pakowania w e-commerce skuteczniej niż kolejna runda negocjacji cenowych.
Od czego zacząć optymalizację?
Policz obecny stan, zanim cokolwiek zmienisz. Tydzień notowania zużycia i czasu wystarczy, żeby mieć punkt odniesienia, bez którego nie ocenisz żadnej zmiany.
Potem modyfikuj po jednym elemencie, zaczynając od zaklejania, bo dotyczy każdej paczki bez wyjątku. Koszty pakowania paczek policzysz raz, a wnioski zostają na długo. Sprawdź też, czy standard zaklejania jest gdzieś opisany, bo inaczej każdy pakujący robi po swojemu i wyliczone zużycie rozjeżdża się z rzeczywistym. Ujednolicenie tej czynności porządkuje pakowanie. Koszty przestają zależeć od tego, kto akurat stoi przy stole. Pojedyncze rolki kupisz w sklepie, a na większe zamówienia przygotujemy indywidualną wycenę.
